寻找良好的收件箱管理方法[关闭]

Modified on: Tue, 12 Feb 2019 04:20:02 +0800

我每天都会收到几百封电子邮件。许多都是电子邮件会话的一部分,跨越了几天甚至几周,所以我不愿意直接删除它们,因为我可能需要它们在不久的将来某个时候参考。结果是我的收件箱中只有数千封电子邮件,其中大部分都不再相关。我使用Thunderbird,所以我有一些组织功能可供我使用,但我真正需要的是一个良好的,总体的电子邮件管理方法。有没有人有什么建议?谢谢!

最佳答案

“零收件箱”策略的各种解释与Get Things Done相结合(GTD < / a>)过程。

  1. 自律:每天只能查看您的收件箱几次 - 当您开始工作时,在您完成工作前不久和中间几次。
  2. 邮件文件组织:邮件文件中有两个“特殊”文件夹:购物篮软垃圾。然后让文件夹工作(可能还有私人),其中包含各种项目/主题的子文件夹。
  3. 处理:每当您打开收件箱时,处理所有邮件,从顶部开始,直到收件箱为零才结束。根据邮件数量的不同,迭代搜索收件箱直至清空。
  4. 醇>

    每封邮件可能采取的措施是:

  • 立即删除邮箱的垃圾箱(你绝对不需要的东西)
  • 进入软垃圾文件夹(短期内可能需要的东西)
  • 进入 basket 文件夹(您要保留的内容)
  • 进入工作私人文件夹下的专用文件夹(您想要保留的内容并且非常重要)

购物篮工作下的专用文件夹之间的差异

尝试将所有内容放入购物篮,然后使用搜索功能。但是,您可能希望将某些主题/项目/问题组合在一起并能够完整地查看 - 因此您可以将它们放在适当命名的文件夹中。

basket 文件夹的另一个提示 - 取决于您的邮件应用程序 - 是使用标记来增强搜索功能。

如何处理软垃圾文件夹

定期从软垃圾文件夹中删除邮件,例如超过3个月的邮件。当您发现需要在2天前删除的邮件时,这会为您提供一定数量的积压邮件,b / c您认为您再也不需要它了...

作者:,Gerd Klima

相关问答

添加新评论